e-Form 書式作成ツール

e-FORMは、知財創庫システムに標準搭載されたローコード帳票・画面設計機能であり、
自治体の台帳業務におけるアプリケーション構築を支援する中核モジュールです。

当初は帳票画面や出力データの電子化に特化した機能としてスタートしましたが、
20年にわたり全国の自治体現場の要望を反映し続けてきた結果、
現在ではメニュー画面、入力フォーム、検索条件画面、検索結果一覧画面など、
業務アプリケーション全体を構築できるローコード基盤へと進化しています。

中でも中核となるのが、Excelの関数に似た構造を持ちながらも、
非エンジニアの現場担当者が理解しやすいよう「日本語ライク」で設計された
独自の「e-言語」機能です。

単純で直感的な文法により、現場担当者自身が処理ロジック（たとえば日付計算・条件分岐・入力制御・帳票出力・自動採番など）を構築できるほか、
ある自治体で要望された処理を可能な限り汎用化してe-言語として実装してきたことで、
他自治体における似た要件にも柔軟に対応できるようになっています。

このように、e-FORMは単なるフォーム作成ツールではなく、
「自治体間で共有できる現場知」を蓄積・再利用できる
業務構築プラットフォームとしての役割を担っています。

世の中に多くのローコードツールがありますが、
**e-FORMは「自治体業務の実務性と持続性に根差した、育てられたローコード」**です。

導入から保守・改善まで、業務継続と内製化を支える確かな実績と柔軟性を兼ね備えています。

おまかせくん　自動登録オプション

おまかせくんは、指定フォルダに保存されたファイルを自動で取り込み、知財創庫システムのデータベースに登録する文書登録支援ツールです。

Word、Excel、PDF、画像ファイルなどを対象に、フォルダを定期的に巡回監視。検出したファイルは、文書イメージやファイル名情報をもとに、あらかじめ設定されたルールに従って自動的にDBへ登録されます。

たとえば、スキャン後に保存した「1001_株式会社ABC_見積書_20250730.pdf」のような命名ルールに基づいて、ファイル名から顧客コード・顧客名・書類種別・日付といった情報を自動で分解・転記し、対応するDB項目へ登録することが可能です。設定は直感的なGUIから行え、現場担当者レベルでの柔軟な調整が可能です。

登録後はファイルの自動整理（移動／削除）やリトライ登録など、日常業務に即した運用の自動化を実現。
また、Officeファイルの場合は文書に含まれるプロパティ情報（作成者・件名・会社名など）を自動抽出し、元が電子データであれば全文検索用のテキストも自動生成されるため、知財創庫の検索機能を活用した高度な文書検索や管理が可能になります。

さらに、カスタマイズによってAutoCADやJw-CADといった図面ファイルにも対応した実績があり、庁内に分散した文書・図面を一元的に取り込み・整理・活用する仕組みとしてご利用いただけます。

「おまかせくん」は、ファイル登録の省力化にとどまらず、「探しやすさ」や「利活用」まで支援する、実務に根ざした文書自動登録ツールです。知財創庫との連携により、日々の業務から生まれるデータを着実に蓄積し、必要なときにすぐに活かせる仕組みを実現します。